- Şirketin tüm süreçlerinin hala bir-iki anahtar kişinin hafızasında ya da ellerindeki bilgisayarlarda saklı olması. Kurumsal bir hafızaya sahip olunmaması,
- Şirkette tüm süreçlerin entegre bir yazılım çözümü ile yönetilmiyor ve takip edilmiyor olması,
- Her departmanın kendi sürecini farklı veri tabanlarında çalışan ayrı ayrı yazılımlar ile dağınık şekilde yönetmesi,
- Yazılım kullanmanın ötesinde hala satışa, üretime, ar-ge vb. süreçlere ait bilgilerin en azından bir excel dosyasında dahi toplanmıyor ve bilginin enformasyona dönüşmüyor olması. Diğer bir deyişle, bir sürece ait bilginin başka bir bilgi ile entegre edilmiyor olması.
- Hala birçok süreç bilgisinin ya da programın internet üzerinde çalışmıyor olması,
- Kurumların hala internet ve bulut teknolojilerine güvenmeme yaklaşımları dolayısıyla bilgilerini buluta açmak, taşımak istememeleri.
Gülay Savaş, Alzheimer şirketlerin içinde bulundukları mevcut durumda kurtulmaları için aşağıdaki adımları mutlaka atmaları gerektiğini belirtiyor.
- Firma içi tüm süreçlerin aynı yazılımda, aynı veritabanında ve tek bir formatta kayıtlı olmalı,
- Daha iyi kararlar almak ve müşterilerine daha iyi hizmet sunmak amacıyla “veri analizi” yapılmalı,
- Yönetimsel göstergeler üzerinden karar mekanizması yönetilmeli,
- Daha kaliteli çıktılar ve sonuçlar için iyileştirme hedefleri mutlaka konulmalı,
- Doğru iş takibi ve belirlenen hedefler doğrultusunda emin adımlarla yürümek için yönetimsel takip merkezde olmalı,
- Mevcut sonuçlarla yönetim sağlanmalı,
- Sektöründe başarısını kendisine referans aldığı şirketlerle karşılaştırma yapmalı. Diğer bir tanımlama ile benchmarking (kıyaslama) yapılmalı.
- Yeni hedefler konulmalı, başarıyı yeni zeminlere taşımak iş süreçleri ve hedefler arasında yer almalıdır.